Sparen Sie Zeit und Kosten durch intelligente Automatisierung
Wir analysieren wiederkehrende Geschäftsprozesse, verbinden bestehende Systeme und automatisieren manuelle Abläufe – für mehr Effizienz und weniger administrativen Aufwand.

Individuelle Lösungen

Jeder Prozess wird auf Ihre bestehenden Abläufe, Systeme und Anforderungen abgestimmt.

Bestehende Systeme verbinden

CRM, ERP, E-Mail, Cloud-Anwendungen und weitere Softwarelösungen können miteinander verknüpft werden, damit Informationen automatisch dort ankommen, wo sie benötigt werden.

Messbarer Mehrwert

Unser Ziel sind keine Automatisierungen um ihrer selbst willen, sondern weniger manuelle Arbeit, kürzere Bearbeitungszeiten und niedrigere Prozesskosten.

Kommt Ihnen das bekannt vor?
In vielen Unternehmen werden täglich Informationen zwischen E-Mails, Excel-Tabellen, Softwarelösungen und Mitarbeitern manuell übertragen. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und bindet wertvolle Kapazitäten.
Doppelte Dateneingabe
Dieselben Informationen werden in mehreren Systemen erfasst.
Manuelle E-Mail-Bearbeitung
Anfragen müssen gelesen, sortiert und weitergeleitet werden.
Unverbundene Software
Ihre Systeme funktionieren – aber nicht miteinander.
Wiederkehrende Aufgaben
Mitarbeiter erledigen täglich dieselben administrativen Schritte.
Fehlende Nachverfolgung
Anfragen, Aufgaben oder Follow-ups gehen unter.
Excel & Copy-Paste
Daten werden immer noch manuell von A nach B übertragen.
Wir machen aus manuellen Abläufen digitale Prozesse.
Dabei ersetzen wir nicht zwangsläufig Ihre bestehende Software. Wir analysieren zunächst, welche Systeme bereits vorhanden sind und wie sich diese besser miteinander verbinden und automatisieren lassen.
01 — Prozesse analysieren
Wir untersuchen gemeinsam, wo Zeit verloren geht, Daten mehrfach erfasst werden oder wiederkehrende Aufgaben entstehen.
02 — Systeme verbinden
Bestehende Anwendungen, E-Mail, CRM, ERP, Cloud-Dienste und weitere Softwarelösungen werden sinnvoll miteinander verknüpft.
03 — Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Arbeitsschritte laufen automatisch ab – Mitarbeiter greifen nur dort ein, wo menschliche Entscheidungen notwendig sind.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre bestehenden Systeme und die grössten Zeitfresser in Ihren Abläufen kennen. Gemeinsam prüfen wir, wo Digitalisierung und Automatisierung sinnvoll eingesetzt werden können.
Prozessanalyse
Wir analysieren die relevanten Abläufe im Detail, identifizieren unnötige manuelle Arbeitsschritte und entwickeln ein konkretes Lösungskonzept.
Umsetzung
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, implementieren die Automatisierungen und testen den gesamten Prozess, bis er zuverlässig im Alltag funktioniert.
Was lässt sich automatisieren?
Einige Beispiele, wie digitale Prozesse Ihren Arbeitsalltag vereinfachen können.
Kundenanfragen
Eingehende Anfragen automatisch erfassen, kategorisieren und an die richtige Person weiterleiten.
Datenerfassung
Informationen automatisch zwischen Formularen, CRM-, ERP- und anderen Systemen übertragen.
Dokumentenprozesse
PDFs und Dokumente auslesen, zuordnen, strukturieren und automatisch weiterverarbeiten.
E-Mail-Prozesse
E-Mails analysieren, Informationen extrahieren, Aufgaben erstellen und Antworten vorbereiten.
Follow-ups & Erinnerungen
Offene Anfragen, Angebote, Termine oder Aufgaben automatisch nachverfolgen.
Reporting
Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenführen und automatisch Berichte erstellen.
Die Idee hinter RIBIT Systems
Warum ich RIBIT Systems gegründet habe
Ich habe immer wieder gesehen, wie viele Unternehmen im Alltag noch Aufgaben manuell erledigen, die sich heute vergleichsweise einfach digitalisieren oder automatisieren liessen. Informationen werden von Hand zwischen verschiedenen Systemen übertragen, E-Mails immer wieder nach demselben Schema bearbeitet, Daten mehrfach erfasst oder wiederkehrende Aufgaben jedes Mal neu ausgeführt. Für sich genommen wirken diese Tätigkeiten oft klein – über Wochen und Monate kosten sie Unternehmen jedoch viel Zeit und Geld. Gerade bei Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich sehe ich deshalb noch grosses Potenzial, bestehende Prozesse effizienter zu gestalten und moderne Technologien sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren. Aus diesem Grund habe ich begonnen, mich intensiv mit Prozessdigitalisierung, Automatisierung und der Verbindung verschiedener Softwaresysteme auseinanderzusetzen. Mit RIBIT Systems möchte ich Unternehmen dabei helfen, repetitive Arbeit zu reduzieren, ihre bestehenden Systeme besser zu nutzen und dadurch mehr Zeit für die Aufgaben zu schaffen, die wirklich Wert erzeugen. Christoph Ribi Gründer, RIBIT Systems
Wie viel Zeit könnten Sie durch Automatisierung sparen?
Sie erhalten eine erste Einschätzung, welche Prozesse sich automatisieren lassen und welche Zeit- und Kosteneinsparungen dadurch möglich sind.
Viele wiederkehrende Aufgaben im Unternehmen lassen sich heute digitalisieren oder vollständig automatisieren. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihren aktuellen Abläufen das grösste Potenzial liegt.
Klicken Sie unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen:
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Zusammenarbeit mit RIBIT Systems?
Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Muss ich meine bestehende Software ersetzen?
Können auch einzelne Prozesse automatisiert werden?
Wie viel Aufwand entsteht für uns während der Umsetzung?
Wie lange dauert die Umsetzung?
Was passiert nach Abschluss eines einzelnen Projekts?
Lassen Sie uns Ihre Prozesse gemeinsam anschauen